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Payroll & Administration Officer

Votre Fonction :

La fonction :

En tant que payroll & administration officer, vous êtes en charge des disciplines suivantes :

Payroll et administration du personnel

• Traitement mensuel des salaires en étroite collaboration avec le secrétariat social (+ 300 personnes)
• Mise à jour des informations relatives aux données du personnel dans les différentes bases de données (logiciel paye, Gen Perso, Syges)
• Gestion des documents relatifs au personnel (documents C (C4, C61,…), attestations de vacances, attestations mutuelles, …)
• Gestion des assurances de groupe et hospitalisation (Affiliations et fin de service, Vérification des bordereaux de prime mensuelle, réponse aux questions des salariés,…)
• Déclarations d’accidents de travail

Compensation and benefits

• Adaptation de la politique salariale en fonction de l’évolution de la législation sociale et fiscale (éco-chèques, avantages de toute nature, plan « bonus », …)
• Communication au personnel et aux managers

Législation sociale

• Préparation et lecture des contrats + documents annexes d’entrée en service
• Préparation des documents de sortie
• Mise à jour des modifications en matière de législation sociale
• Mise à jour du règlement de travail
• Établissement des notes internes et diffusion

Gestion des dossiers du personnel étranger

• Gestion des dossiers RSI dans leur ensemble (explication aux employés et managers, contacts avec les juristes, transmission des informations pour l’établissement des dossiers d’application, des déclarations INR, des calculs des structures salariales et transmission des données au SS,…)
• Gestion des dossiers frontaliers (mise à jour de la législation, établissement des formalités administratives, …)
• Demandes de permis de travail et prolongation

Votre Profil :

• Vous possédez un diplôme du niveau bachelier (RH, comptabilité, conseiller social,…) et vous disposez d’une expérience professionnelle significative pour la fonction (secrétariat social, service RH, etc.). Une expérience de travail dans le domaine du droit social et plus particulièrement dans le calcul des salaires est attendue.
• Vous comprenez et mettez en œuvre avec aisance des textes juridiques ou des directives, en matière de contrat de travail et de rémunération
• Vous faites preuve d’une écoute orientée clients internes, vous êtes attentif à la confidentialité. Vous êtes capable de travailler dans l’urgence et de résister au stress tout en restant méthodique et organisé. Votre mode de fonctionnement et d’investissement dans le travail est essentiellement participatif et non exclusivement exécutant.
• Connaissance pratique des applications MS-Office
• Vous possédez une connaissance et maîtrise active du néerlandais et de l’anglais.

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